Nowy obowiązek oznacza, że część korespondencji z administracją publiczną będzie trafiała do przedsiębiorców drogą elektroniczną.
Adres do e-Doręczeń, czyli ADE, umożliwia odbieranie i wysyłanie urzędowej korespondencji online. System zapewnia potwierdzenie nadania i odbioru przesyłek, a jednocześnie ogranicza konieczność korzystania z tradycyjnej korespondencji papierowej.
Przedsiębiorcy objęci obowiązkiem powinni utworzyć adres do e-Doręczeń, aktywować elektroniczną skrzynkę, a w razie potrzeby także wyznaczyć administratora, który będzie obsługiwał korespondencję w ich imieniu.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Cała procedura odbywa się online i jest bezpłatna. Wniosek można złożyć za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl.
Dokument należy podpisać elektronicznie, korzystając z profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub podpisu osobistego. Następnie przedsiębiorca otrzyma instrukcję umożliwiającą aktywację skrzynki do e-Doręczeń.
Po jej uruchomieniu adres zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych. Od tego momentu urzędy korzystające z systemu e-Doręczeń będą mogły kierować korespondencję właśnie na ten adres.
Kto może obsługiwać skrzynkę?
Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może zarządzać skrzynką samodzielnie lub powierzyć to zadanie wyznaczonemu administratorowi. Takie rozwiązanie może być szczególnie przydatne w firmach, w których korespondencję urzędową obsługuje pracownik, księgowość lub inna upoważniona osoba.
Mniej papieru, szybszy kontakt z urzędem
Wprowadzenie e-Doręczeń ma usprawnić komunikację pomiędzy przedsiębiorcami a administracją publiczną. Najważniejsze korzyści to przede wszystkim szybszy obieg dokumentów, możliwość odbierania pism z dowolnego miejsca oraz dostęp do potwierdzeń nadania i odbioru korespondencji.
System pozwala także ograniczyć koszty związane z drukiem, wysyłką i przechowywaniem dokumentów oraz ułatwia porządkowanie korespondencji urzędowej w jednym miejscu.
Dla przedsiębiorców, których obejmie obowiązek od 1 października, najważniejsze jest wcześniejsze założenie i aktywowanie adresu do e-Doręczeń, tak aby po wejściu nowych zasad w życie korespondencja z urzędami mogła być odbierana bez zakłóceń.
/TL/